Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

• Accueil des Visiteurs :

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur prise en charge.

• Gestion des Locations :

  • Superviser et mettre à jour le tableau de bord des locations des équipements techniques.

• Traitement des Appels Téléphoniques :

  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements nécessaires et transmettre les appels et messages aux personnes concernées.

• Gestion des Renseignements Commerciaux :

  • Fournir des renseignements commerciaux, les enregistrer dans le logiciel CRM et effectuer les relances auprès des clients.

• Suivi Administratif des Dossiers :

  • Gérer les dossiers administratifs, incluant la création et la mise à jour de tableaux Excel, la rédaction de courriers divers, la vérification des pièces justificatives, la facturation, et la préparation des attestations.

• Organisation des Salles de Cours :

  • Vérifier et préparer les salles de cours, en s'assurant de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements pédagogiques.

• Maintenance du Centre :

  • Veiller à la bonne tenue et à l’entretien général du centre.

• Présentation soignée

• Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe

• Sens de la relation client

• Organisé(e) et méthodique

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Niveau d’anglais B2 exigé

Caractéristiques du Poste :

• Contrat : CDI

• Horaires : 35 heures par semaine (07h30 – 15h30 avec une heure de pause déjeuner)

• Rémunération : Salaire annuel brut de 24 k€ + prime annuelle

• Service : Commercial

• Supérieur hiérarchique : Directrice

• Lieu : 12 rue de Longjumeau, 94150 Rungis

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés, envoyez-nous votre candidature.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi nous !